Datenschutzerklärung

(Version: 01.01.2026)

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1. Verantwortlicher

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COPRONIX – Technical Process Solutions
Inhaber: Marcel Anders
Adresse: Textorstraße 3, 97070 Würzburg
E-Mail: info[at]copronix.de

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Als Einzelunternehmer bin ich Betreiber dieser Webseite und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

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Beim Besuch dieser Webseite werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, außer technisch notwendige Server-Protokolle (siehe Punkt 3).
Die Seite nutzt keine Cookies, kein Tracking, kein Analyse-Tool und keinen Online-Shop.

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3. Server-Logfiles (Hosting)

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Der Web-Hosting-Anbieter erhebt automatisch folgende Daten (Server-Logs), die technisch notwendig sind, um die Webseite bereitzustellen:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren technischen Betrieb der Webseite).
Diese Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

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4. Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail

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Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Nachricht

• optional: Telefonnummer

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, mögliche Zusammenarbeit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

• Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

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5. Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten (KUGI-Prinzip)

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Daten von Kunden oder Interessenten (z. B. Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Projektanfragen) werden ausschließlich verarbeitet zur:

• Angebotserstellung

• Projektkommunikation

• Terminvereinbarung

• Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer:

• Angebotsanfragen ohne Auftrag: max. 12 Monate

• Auftragsunterlagen/ Rechnungsdaten: gemäß steuerlicher Nachweispflicht 10 Jahre

Es erfolgt keine Nutzung zu Werbezwecken.

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6. Speicherung, Schutz und Datensicherheit

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• Daten werden nur lokal und in professioneller Buchhaltungssoftware (z. B. LexOffice) gespeichert.

• Zugriff nur durch den Verantwortlichen (Einzelunternehmer).

• Keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage.

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7. Ihre Rechte nach DSGVO

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Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Bei Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns ausschließlich per E-Mail unter: info[at]copronix.de

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8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die jeweiligen Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes oder des Standortes des Unternehmens.

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9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Diese Erklärung kann bei zukünftigen gesetzlichen Änderungen angepasst werden.
Aktueller Stand: 01.01.2026